Compte rendu réunion du mois de Mai

Publié le 14 mai 2015 par APEEL

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU JEUDI 07 MAI 2015

Présents: Nelly, Mr Boutin,Carine G, Zohra, Manue, Toma,Marina Schmitt,Hafeda ,Hannan, Lydie et Lucie

Ordre du Jour:

► Organisation de la fête de l'école Maternelle

►Organisation de la Fête de l'école Élémentaire

► Calvacade

► Tombola

Fête de l'école Maternelle: MARDI 23 JUIN 2015

Traditionnel Stand gâteaux/boissons: ouverture avant et après le spectacle.

Affichage afin d'informer les parents « Buvette fermée pendant le spectacle »

Stand Pop Corn remplacera le stand Barbapapa: proposition de les faire cuire avec un réchaud? Ou machine à pop corn? Marina souligne un problème de sécurité d'où proposition d'isoler la personne qui gère la cuisson? Zone sécurisée? Les préparer à l'avance?

Animation de la Cour

Décision de louer des Jeux en bois surdimensionnés de L'Asso Ludi'Monde qui seront mis en place dans la cour et qui n'ont pas besoin d'être animés: ils seront en auto-gestion.

9 jeux pour un coût total de 92 Є ( soit 35Є D'adhésion et 57Є pour le prêt)

Enlever les jetons pendant le spectacle

Auberge espagnole/Repas partagé:

Buffet libre

Carton d'invitation nominatif pour le personnel des écoles (Équipe Technique/ATSEM)?

 A valider lors de la prochaine réunion

 Penser à solliciter les parents (par mail?) pour la mise en place des chaises l'après midi (avant 16h) , le spectacle ne devant débuter qu'à 16h45.(Affiche pour annoncer ouverture des portes à 16h45)

Vente de tickets tombola pendant la fête de l'école Maternelle

Fête de l'école Élémentaire : MARDI 30 JUIN

Toma et Nelly s'interrogent sur la pertinence de faire les animations dans la cour 2, ils pensent que la Cour 1 serait plus appropriée afin d'enchaîner rapidement les animations avec le repas partagé.

Ils ont observé l'année dernière que il y a une « perdition du public » lorsqu'il faut changer de cour et que les personnes ne pensent pas à ranger les chaises et les tables.

De plus, cela permettrait d'interpeller les parents de la Maternelle afin de les inviter à se joindre à la fête.

Mr Boutin et L'équipe du CLAE Élémentaire essaient d'évaluer la superficie de la cour.

Le spectacle se déroule de 17h30 à 18h

A partir de 18h, Ouverture de la buvette + stand pop corn

 il est mentionné aussi de faire une pause pour la buvette durant le spectacle.

Penser à commander la guirlande d'ampoules : Mr Boutin s'en charge

→ Tirage de la Tombola au moment de l'apéritif

Pour la fête de l'année prochaine nous prendrons en considération les dates du Ramadan pour que le maximum de gens puissent prendre part aux festivités.

Animation dans la Cour

Jeux en auto gestion de l'Asso Ludi'Monde

→Envoyer un mail pour devis à l'Asso

Repas partagé

Carton d'invitation nominatif à remettre à l'équipe Technique

Calvacade: 19 JUIN

- Char décoré Lapujade

Atelier Fabrication d'instruments de musique par le CLAE

→ Envoyer un mail aux parents afin de les informer sur cet atelier afin qu'ils puissent y participer s'ils le souhaitent (il se déroule le jeudi pendant le clae du midi)